Видео: Советы по организации вашего домашнего офиса
Видео: Как разделить картинку на слои и сохранить слои в отдельных файлах в фотошопе 2024, Апрель
2024 Автор: Simon Jenkins | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 03:16
Все больше и больше людей включают офис в свои дома, независимо от того, есть ли у них офис в другом месте. Конечно, домашние офисные помещения удобны и позволяют повысить эффективность своей работы, но это справедливо только в том случае, если само пространство организовано и оптимизировано в соответствии с личным и рабочим стилем и потребностями. Потому что, действительно, не всем нужен письменный стол, ноутбук и шкаф для хранения документов.
Независимо от фактических предметов, которые необходимы в его офисном пространстве, организация является ключом к тому, чтобы иметь возможность эффективно и эффективно работать из дома. Одна красивая вещь о домашнем офисе заключается в том, что она может быть настроена - вами - для удовлетворения ваших конкретных потребностей и потребностей. Вот пять советов для организации вашего пространства:
1. Начните с назначения пространства для домашнего офиса.
Это, вероятно, очевидный первый шаг, но нужно сказать. Это абсолютно необходимо! Если вы постоянно пытаетесь выполнить свою работу с гладильной доски (не дай бог) или столовой, первый шаг в организации - вырезать пространство для вашего домашнего офиса. Это не должна быть целая комната; офисный шкаф может быть всем необходимым. Но убедитесь, что место обозначено как ваш домашний офис, чтобы все было организовано и сфокусировано.
2. Включить полки.
Возможно, следующим важным шагом в направлении организации домашнего офиса является внедрение и использование функциональных полок. Я говорю «функциональный» здесь, потому что сами полки будут варьироваться в зависимости от потребностей пользователя. Сначала необходимо провести инвентаризацию того, для чего ему нужны полки, а затем планировать их размер соответственно. Должны ли они быть достаточно глубокими для связующих, достаточно высоки для файлов или кистей или достаточно широки для измерения палочек? Выясните, что вам нужно для полки, и их настройка будет намного проще и эффективнее.
3. Хорошее использование корзин и коробок.
MoreINSPIRATION
Простые организационные советы для вашего офиса и офисаЧто делает домашний офис функциональным и здоровым работать6 советов, чтобы ваш дом был организован в новом годуImage
Эта стратегия не только сохраняет ваше офисное пространство приятным, но также обеспечивает отличное функциональное хранилище. Использование эстетических контейнеров, таких как корзины и коробки, облегчает группировку подобных предметов (например, канцелярские принадлежности, бумаги, образцы тканей и т. Д.) Для быстрой и легкой доступности. Поскольку размер коробки конечен, ее использование также требует тщательного редактирования того, что вы храните; полезно каждый раз проходить через вещи, когда ящик заполняется, чтобы увидеть, что, если что-либо, может быть переработано или выброшено. Кроме того, помечайте их, когда это возможно, и при необходимости.
4. Используйте отсеки для создания места для всего.
Потребности офиса одного человека будут значительно отличаться от других; однако одна константа состоит в том, что у каждого есть множество потребностей, которые необходимо решить из указанных офисных помещений. Таким образом, различные организационные подразделения (отделения), скорее всего, необходимы и полезны. Различные отсеки для счетов-фактур, заказов на работу, клиентских файлов и т. Д. Помогут вам быть наиболее эффективными, особенно если у вас может быть место для всего, начиная с самого начала. Это означает, что вам не нужно будет что-то менять, переместить в другую кучу, сдвинуть кучу и в конечном итоге либо потерять ее, выбросить, либо отложить ее. Если вы можете сразу положить что-то в купе, в котором он находится, ваш домашний офис будет намного более эффективным.
5. Инкорпорируйте доску объявлений, чтобы держать вещи в пределах досягаемости руки.
Возможно, ваша работа такова, что вам не нужно (или не лучше) немедленно отложить файлы. Если это так, подумайте о том, чтобы установить большую доску объявлений, чтобы поддерживать ваши идеи, ссылки и вдохновение в жидкости и легкодоступны (и все еще с рабочего стола!). Доски объявлений особенно полезны, потому что их содержимое легко заменяется и постоянно находится в пределах зрения и / или руки.
Чистое и организованное рабочее пространство создает отличную атмосферу и позволяет вам быть более эффективным и легко концентрироваться. Так что это кажется довольно очевидной ситуацией. Все, что вам нужно сделать, - организовать свой офис. Но это не так просто. Ключ имеет хорошую систему и уважает ее. Де-загромождение
Домашние офисы обслуживают различные цели, которые варьируются от места, где вы храните важные файлы в пространстве, где вы выполняете транзакции и коммуникации со своими клиентами и поддерживаете точную бухгалтерскую отчетность. Это также место, где вы регистрируете и управляете финансовым, медицинским и образовательным
Одна из самых трудных вещей, которые я должен делать каждый день, - это поддерживать чистоту и организованность моего рабочего пространства. Так или иначе, там всегда что-то есть, будь то чашка, ткани, ручки, документы или что-то еще. Сохранение организованного пространства не должно быть таким сложным, и есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать
